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长沙建发集团开展文件收发、公文处理等基础业务实操培训

发布时间:2023-07-08

提升业务实操能力 规范文字工作标准

  为提升文件收发、公文处理等业务实操能力,规范工作流程,集团综合管理部于7月7日组织开展了文件收发、公文处理等基础业务实操培训。集团党委委员、副总经理、董事会秘书黄伟军出席培训并讲话。集团各子公司综合业务相关工作人员、集团总部党群部、法务风控部、信息化管理部有关人员、综合管理部全体人员参加了培训。

集团党委委员、副总经理、董事会秘书黄伟军在会上强调,文字工作者必须深刻意识到公文写作的严谨性和重要性,要勤学习多思考。同时提出了精研“四镜”功夫的要求:

  一是“望远镜”功夫。我们在写文章时,须拔高自身站位,所谓“登高望远”,只有将站位抬高,才能写出高度。

  二是“显微镜”功夫。文字的打磨是一份细致活,细节处见真章,文字工作者更是需要具备工匠精神,精雕细琢。

  三是“放大镜”功夫。在写作中,我们要有“放大镜”般的容纳能力,提起笔杆子时要放大格局体现参谋智慧。

  四是“平面镜”功夫。写作时,不能被华丽的辞藻所禁锢,在修饰的背后,一定要注重回归本真,把握真实,历尽千帆归来仍“见山是山”。

  集团党群部副部长樊友平强调“注重功夫下在平时”,并就如何写好公文写作及领导讲话给出了“眼勤”“脑勤”“手勤”的三点建议,即在阅读中积累广度;在自我思考与总结中提高深度;在实际工作中提升高度。

  培训会上,集团综合管理部职员胡博涵以播放学习视频与现场操作演示相结合的方式对办公软件基础操作应用、公文文种及基本格式规范进行了系统讲解;集团综合管理部职员周帅以收发文流程图示为基础,全面细致地对综合系统文件收发、交办流程及线上线下的关键环节进行了系统说明。会上,综合管理部对各参训人员平时工作中出现的高频问题、常见错误有重点、有针对地进行了解疑纠错。

  参训人员普遍反映,此次培训安排的课程紧贴综合系统工作实际,课程重点突出、务实管用,现场互动答疑的形式也十分“接地气”,有针对性和可操作性地解决了实际工作中碰到的难题。大家纷纷表示,将把此次学习培训成果转化为实际工作成效,推动集团综合系统文字工作及收发文业务处理工作高质量发展。今后,集团综合管理部将继续针对各部室、各子公司有关综合条线内的工作重点难点进行培训答疑,扎实推进业务实操培训建设长效化机制。